Wie ist der Ablauf?

Starten. Ihr persönlicher Lohnbuchhalter ist für Sie da.

Bei HamburgLohn wird Ihnen ein fester Ansprechpartner zugeordnet. Ihr Ansprechpartner stimmt mit Ihnen die Ersteinrichtung Ihres Unternehmens und ggf. die Übernahme der Daten von Ihrem Steuerberater ab. Sie müssen gemeinsam noch einen Termin festlegen, zu dem Ihr Lohnbuchhalter Veränderungen abfragt. Das wars.

Mittendrin. Komfortable Zusammenarbeit und geringer Zeit-Aufwand.

Ist die Ersteinrichtung erledigt, beschränkt sich Ihr Zeit-Aufwand auf die monatliche Übermittlung der Bewegungsdaten. Darunter verstehen wir bei Löhnen, die geleisteten Stunden oder z.B. Ein- oder Austritte von Mitarbeitern. Die Übermittlung der Bewegungsdaten erfolgt durch ein entsprechendes Formular – per Fax oder elektronisch. Kurz vor dem Abrechnungstermin führen Sie mit Ihrem Lohnbuchhalter den vereinbarten Infotermin aus und geben die monatliche Lohnabrechnung frei. Erfahrungsgemäß beträgt Ihr durchschnittlicher Zeitaufwand nicht mehr als fünfzehn Minuten im Monat.

Fertig. Druck und Versand der Lohnabrechnung.

Pünktlich zum Abrechnungstermin versenden wir das LOHNpaket mit allen erforderlichen Unterlagen und Kopien, die im Rahmen der laufenden Lohnabrechnung erstellt werden. Die Lohnabrechnungen – für Ihre Mitarbeiter als auch deren Kopien für Sie als Arbeitgeber – werden auf Ihren Wunsch kuvertiert und alphabetisch sortiert. Alle weiteren Berichte, Meldungen und Buchungsbelege werden getrennt konfektioniert. Unsere LOHNpakete werden -gegen ein zusätzliches Entgelt-   persönlich ausgehändigt (Paketverfolgung) oder kostenfrei über ein passwortgeschütztes Portal  bereitgestellt.

Ergebnis. Wirtschaftlich und effizient.

Sie erhalten einen professionellen Service.  Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und hohen Prozessorientierung. Bei Lohnsteueraußenprüfungen und Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger können Sie sorglos sein. Die gesetzlichen Regelungen sind bereits berücksichtigt.

Kosten. Einfach und transparent.

KOMPLETTPREISÜBERSICHT BASIS

Wir vereinbaren einen festen Betrag pro monatlicher Lohnabrechnung.
In diesem Betrag sind alle Leistungen, wie unter Leistungskatalog aufgeführt,
enthalten. Profitieren Sie von unseren übersichtlichen Basis-Komplettpreisangeboten!
Mit uns planen Sie transparent, sicher und effizient für die Zukunft.

Ab 14,00 € zzgl. Rabatt!

Leistungskatalog

Die Leistungen im Überblick

Standardmäßig erbringt Ihr persönlicher Lohnbuchhalter folgende Leistungen zu Ihrer Gehaltsabrechnung (Auszug):

  • Bearbeitung von Ein- und Austritten (inkl. Anlage neuer Mitarbeiter, SV-Meldungen…)
  • Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten sowie gesetzlichen Änderungen
  • Erstellung aller relevanten Lohnunterlagen (Buchungsliste, Kostenstellen, Lohnjournal…) und elektronischen Meldungen (Lohnsteueranmeldung…)
  • Elektronischer Zahlungsverkehr (Zahlungsdatei, Überweisungsliste…)
  • Jahresendarbeiten wie Erstellung der Jahresmeldungen (Sozialversicherung)
  • kostenlose passwortgeschützte Übergabe des monatlichen Lohn-Paketes mittels Sicherheitsportal oder Ausdruck, Kuvertierung, Konfektionierung sämtlicher Lohnunterlagen gegen eine Aufwandspauschale
  • Bearbeitung von Anfragen (z.B. Krankenkasse, Arbeitsagentur, Finanzamt…)
  • Ausstellung von Bescheinigungen (z.B. Arbeitsbescheinigung, LFZ-Erstattungsantrag…)
  • Einrichtung individueller Lohnarten, Kontenrahmen…
  • Schnittstellen-Anbindung zur FiBu, Zeiterfassung…
  • Erstellung von Auswertungen / Statistiken (Gehalts-, Personalliste…)
  • Schwerbehindertenabgabe
  • Pfändungen
  • Individuelle Unterstützung (Lohnsteueraußenprüfung…)

Haben Sie ein neues Unternehmen gegründet?

Welche Unterlagen benötigen wir für die Übernahme von laufenden Lohn und Gehaltsabrechnungen:

1. Betriebsstammdaten

  • Lohnsteueranmeldung
  • Krankenkassenliste
  • Buchungsbeleg
  • Überweisungsliste, Protokoll, Barzahlerliste
  • Festsetzungsbescheid oder Entgeltbescheid der Berufsgenossenschaft

2. Arbeitnehmerstammdaten

  • Lohnsteuerkarte
  • letzte Lohn und Gehaltsabrechnung
  • aktuelle und Lohnkonten des vergangenen Jahres
  • Kindernachweis der Mitarbeiter für Pflegeversicherung (z.B. Geburtsurkunde)
  • Vertragskopien VWL / BAV / Direktversicherungen
  • Liste der Tätigkeitsbezeichnungen

Natürlich können Sie uns auch Ihren Lohn oder Gehaltsordner zur Verfügung stellen.
Wir übernehmen auch das Beantragen der Betriebsnummer und helfen Ihnen bei der
Anmeldung zur BerufsgenossenschaftWelche Unterlagen benötigen wir für die Übernahme von laufenden Lohn und Gehaltsabrechnungen.

Sie sind Steuerberater?

Für Steuerberater sind Lohnabrechnungsmandate oft unrentabel und binden hohe Arbeitszeiten des Fachpersonals.

Für Steuerberater, Kanzleien und Buchführungshelfer:
Outsourcing im Full-Service der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Als Spezialist und Lohnabrechnungsexperte übernehmen wir für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Branchen. Wir brauchen nicht erwähnen, wie zeitaufwendig die präzisen Anforderungen der Entgeltabrechnung oftmals sind. Verlassen Sie sich auf HamburgLohn.com als zertifizierten, zuverlässigen Partner, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Sie wählen die von Ihnen gewünschte Form der Zusammenarbeit:

  • Indirekter Service
    Ihre Kanzlei ist unser Abrechnungspartner für Ihre Mandantenabrechnungen. Sie liefern Ihrem Mandanten die neutralen Lohnabrechnungen und Auswertungen.
  • Direkter Service
    Ihr Mandant ist unser direkter Ansprech- und Abrechnungspartner. LohnBerlin betreut die monatlichen Abrechnungen und Auswertungen direkt mit Ihrem Mandanten. Sie erhalten, wenn gewünscht, die Buchungs- und Auswertungslisten direkt oder zusätzlich.

Wir garantieren Ihnen:

  • Neutralität und Flexibilität
  • absoluten Mandantenschutz
  • höchsten Datenschutz
  • Ausdruck oder Datenübernahme zuverlässig und pünktlich
  • Software-Unabhängigkeit

Rufen Sie uns an.

Sie haben bisher eine Inhouse-Lösung und haben Handlungsbedarf?

Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sie sind verantwortlich für ein Unternehmen, dass derzeit für die Gehaltsabrechnung Software einsetzt und wollen Ihren Aufwand reduzieren, um sich auf Ihre unternehmerischen Kernkompetenzen konzentrieren zu können, sowie eine Kostenersparnis, die sich lohnt? Dann sind Sie bei berlinLohn.com in Sachen Lohn und Gehalt genau richtig.

Lohnbuchhaltung über Lohnbüro – Ihre Vorteile

Profitieren Sie von den folgenden Lohnbuchhaltung Outsourcing-Vorteilen:

  • klare Kostenstruktur
  • Keine Spezialkenntnisse zur Lohnbuchhaltung notwendig
  • Keine Programm-  und Updatekosten
  • Unabhängigkeit vom Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter
  • Nie wieder Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen aufgrund unbeachteter Gesetzesänderungen
  • Korrekter Datenschutz bei Ihren sensiblen Mitarbeiterdaten mit Rechenzentrenlösungen

Sie sparen Geld, kostbare Arbeitszeit und gewinnen unternehmerische Freiräume.

In enger Abstimmung mit Ihrer Finanzbuchhaltung und Personalabteilung erledigt HamburgLohn.com als Ihr Outsourcing-Partner nahezu alle Arbeiten zu einem überraschend attraktiven Preis bei exzellenter Qualität. Eine flexible, schnelle und korrekte Bearbeitung, u.a. auch von individuellen Kundenanforderungen, hat für uns oberste Priorität.